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📍 Budget: Self Check-in Guide

Copy the template below and send it to the guest via email

📋 Self Check-in Preparation

🏢 At the Office

Reply to the email where you received passport information with the template below, filling in the necessary details
Record in late check-in list and share on Slack

🏠 At the Property

Place the guest's bed tag in locker F or G and lock it
Attach guest name label to the locker

⚠️ Note: Make sure to confirm that it opens with PIN 793

📧 Email Template (Japanese)

Copy the text below and paste it into your email.
Please fill in the locker number before sending.

■ セルフチェックインのご案内

身分証明書データをお送りいただきありがとうございます。
ご到着されましたら受付へお進みください。

お車を店舗の駐車場に停める場合は駐車料金がかかります。
1泊　1000円
＊駐車料金は鍵を取り出したロッカーの中に入れ鍵を閉めてください。

■ チェックイン手順

1.受付デスクに設置されているタブレットでハウスルールやチェックアウトについての案内をご確認ください。
＊身分証明書をすでにお送りいただいているお客様はID撮影をスキップしてください。
＊最後までご確認いただくと自動でスタッフを呼び出しを行いますが、スタッフによる対応はございません。

2.ベッドタグを受け取る
カウンター右側に置かれたロッカーからベッドタグを取り出してください

ロッカー番号：＿＿＿＿＿
暗証番号：793

3.宿泊税を支払う
高山市では2025年10月1日より、高山市条例に基づき、宿泊税が導入されました。
宿泊税は________円です。

モニター左側の柱に宿泊税を入れるための木箱が設置されています。
お釣りの無いようお金をお入れください。

＊宿泊税に関して詳しくは高山市のHPをご覧ください。
https://www.city.takayama.lg.jp/shisei/1000061/1022608/1022609.html

4.ベッドタグの裏に書かれた暗証番号（1925）は受付左側の扉の暗証番号です。暗証番号を使ってドアを開けてください。

5.ベッドは必ずベッドタグに書かれている番号の場所をご利用ください。
水回りは全て１階です。２階にトイレはございません。

■ チェックアウト

チェックアウト時間：午前11時まで
ベッドタグをカウンター上の小さなカゴにお戻しください。

ご案内資料
受付デスクに以下の資料がございます。ぜひご覧ください。

・タブレット：チェックイン案内、荷物置き場について
・チェックイン案内ファイル（ハウスルールはタブレットで確認）
・店舗案内（A5サイズ）

本日はご予約ありがとうございます。どうぞごゆっくりお過ごしください。

✓ Copied!

📧 Email Template (English)

Copy the text below and paste it into your email.
Please fill in the locker number before sending.

■ Self Check-in Instructions

Thank you for sending us your ID information.
When you arrive, please go to the reception area.

If you park your car in our parking space, a parking fee will apply.
Parking fee: ¥1,000 per night
*Please put the parking fee inside the locker where you take the bed tag and close the locker.


■ Check-in Procedure

1. Check the tablet at the reception desk
Please read the house rules and check-out information on the tablet.
*Guests who have already sent their ID information may skip the ID photo step.
*After you finish all pages, the system will automatically notify staff, but there will be no in-person assistance.

2. Pick up your bed tag
Please take your bed tag from the locker placed on the right side of the counter.

Locker number: _____
PIN code: 793

3. Pay the accommodation tax
From October 1, 2025, Takayama City has introduced an accommodation tax based on city regulations.
The accommodation tax amount is ________ yen.

A wooden box for the accommodation tax is located on the pillar to the left of the monitor.
Please put the exact amount, as no change is available.

*For more details, please check the Takayama City website:
https://www.hida.jp/english/traveltips/practicalguide/4001680.html

4. Door PIN code
The PIN code written on the back of the bed tag (1925) is for the door on the left side of the reception.
Please use this PIN code to open the door.

5. Bed and facilities
Please use only the bed number written on your bed tag.
All bathrooms and wash areas are on the 1st floor.
There are no toilets on the 2nd floor.


■ Check-out

Check-out time: By 11:00 AM
Please return the bed tag to the small basket on the counter.


Information Materials

The following materials are available at the reception desk. Please feel free to check them.

・Tablet: check-in guide and luggage storage information
・Check-in information file (House rules are available on the tablet)
・Area guide (A5 size)

Thank you very much for your reservation.
We hope you enjoy your stay.

✓ Copied!