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📍 Honten: Self Check-in Preparation (Passport Not Received)

📋 Self Check-in Preparation

🏢 At the Office

Reply to guests who can receive messages with the template content below
Record in late check-in list and share on Slack

🏠 At the Property

Place the orange self check-in instructions on the reception desk
Put the following items in locker 14 or 15
- Room key
- Card with reservation information and accommodation tax details
- *Attach guest name label to the locker
Confirm the locker opens with PIN "793" before locking it
Place check-in instructions, floor map, and accommodation tax information in an easily visible location for guests

⚠️ Important: Please ensure all staff members are informed not to lock the front entrance door

📧 Message Template (English)

Copy the text below and send it to your guest.

Thank you very much for your reservation.

The reception desk closes at 10:00 PM.
Upon arrival, please follow the orange signs to complete self check-in.
After 10:00 PM, some guests may already be resting, so please be considerate of noise and footsteps.

Please scan the QR code and upload ID information for all guests.

Please check the house rules and check-out instructions on the tablet at the reception desk.

From October 1, 2025, Takayama City has introduced an accommodation tax based on city regulations.
A wooden box for the accommodation tax is located near the reception desk.
Please insert the exact amount, as no change is available.

For more details about the accommodation tax, please visit the Takayama City website.
https://www.hida.jp/english/traveltips/practicalguide/4001680.html

✓ Copied!

📧 メッセージテンプレート（日本語）

以下のテキストをコピーして、ゲストにメッセージを送信してください。

本日はご予約ありがとうございます。

受付は22時で終了いたします。
ご到着されましたらオレンジ色の案内に従ってセルフチェックインをお願いします。
夜10時以降はすでにお休みのお客様がいらっしゃいます。物音や足音にご配慮をお願いいたします。

■ QRコードを読み込み宿泊者全員分の身分証明書をアップロードお願いします。
■ 受付に設置されているタブレットでハウスルールやチャックアウト方法についてご確認ください

高山市では2025年10月1日より、高山市条例に基づき、宿泊税が導入されました。
受付デスク近くに宿泊税を入れるための木箱が設置されています。
お釣りの無いようお金をお入れください。

＊宿泊税に関して詳しくは高山市のHPをご覧ください。
https://www.city.takayama.lg.jp/shisei/1000061/1022608/1022609.html

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