← Back to Self Check-in Manual

📍 Honten: Self Check-in Guide

Copy the template below and send it to the guest via email

📋 Self Check-in Preparation

🏢 At the Office

Reply to the email where you received passport information with the template below, filling in the necessary details
Record in late check-in list and share on Slack

*No preparation at the property is needed

⚠️ Important: Please ensure all staff members are informed not to lock the front entrance door

📧 Email Template (Japanese)

Copy the text below and paste it into your email.
Please fill in the room number and PIN code before sending.

■ セルフチェックインのご案内

身分証明書データをお送りいただきありがとうございます。

ご到着されましたら、玄関の下駄箱に靴をお入れください。その後、床に貼られた「check in →」の矢印に従って、玄関左側の大きなお部屋にある受付デスクへお越しください。
夜10時以降はすでにお休みのお客様がいらっしゃいます。物音や足音にご配慮をお願いいたします。

チェックイン手順

1.受付デスクの上に置かれた「Check-in instructions」をお読みください

2.鍵を受け取る
テーブルの上に置かれた小さなロッカーから、ご自身の部屋番号（＝ロッカー番号）の鍵を取り出してください。
部屋番号（ロッカー番号）：＿＿＿＿＿
暗証番号：＿＿＿＿＿

3.宿泊税を支払う
高山市では2025年10月1日より、高山市条例に基づき、宿泊税が導入されました。
宿泊税は________円です。
鍵を取り出した後のロッカーにお釣りの無いよう現金をお入れください。
＊宿泊税に関して詳しくは高山市のHPをご覧ください。
https://www.hida.jp/english/traveltips/practicalguide/4001680.html

4.お部屋の場所を確認する
テーブル上の「館内マップ」でお部屋の場所をご確認ください。
水回りは全て１階です。２階にトイレはございません。

■ チェックアウト

チェックアウト時間：午前11時まで
鍵は受付デスク上の小さなカゴにお戻しください。

ご案内資料

受付デスク上に以下の資料がございます。ぜひご覧ください。
・チェックイン案内ファイル
・店舗案内（A5サイズ）
・館内マップ

本日はご予約ありがとうございます。どうぞごゆっくりお過ごしください。

✓ Copied!

📧 Email Template (English)

Copy the text below and paste it into your email.
Please fill in the room number and PIN code before sending.

■ Self Check-in Guide

Thank you for submitting your identification documents.

Upon arrival, please place your shoes in the shoe cabinet at the entrance. Then follow the "check in →" arrows on the floor to reach the reception desk in the large room on the left side of the entrance.
After 10 PM, some guests may already be resting. Please be mindful of noise and footsteps.

Check-in Procedure

1. Please read the "Check-in instructions" on the reception desk

2. Collect Your Key
Pick up your key from the small locker on the table, using your room number (= locker number).
Room Number (Locker Number): _____
PIN Code: _____

3. Pay Accommodation Tax
Since October 1, 2025, Takayama City has introduced an accommodation tax based on the Takayama City ordinance.
The accommodation tax is ________ yen.
After taking out your key, please place the exact amount of cash in the locker.
*For more details about the accommodation tax, please visit the Takayama City website.
https://www.hida.jp/english/traveltips/practicalguide/4001680.html

4. Locate Your Room
Check the location of your room on the "Floor Map" on the table.
All bathrooms and shower rooms are on the 1st floor. There are no toilets on the 2nd floor.

■ Check-out

Check-out Time: Until 11:00 AM
Please return your key to the small basket on the reception desk.

Information Materials

The following materials are available on the reception desk. Please take a look.
・Check-in Guide File
・Property Guide (A5 size)
・Floor Map

Thank you for your reservation. We hope you enjoy your stay.

✓ Copied!