📍 Namiki: Self Check-in Guide

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📋 Self Check-in Preparation

🏢 At the Office

Reply to the email where you received passport information with the template below, filling in the necessary details
Record in late check-in list and share on Slack

*No preparation at the property is needed
*If not confirmed during patrol, go to the property to verify the bed is not being used incorrectly

📧 Email Template (Japanese)

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Please fill in the locker number and PIN code before sending.

■ セルフチェックインのご案内

身分証明書データをお送りいただきありがとうございます。

ご到着されましたら受付へお進みください。

チェックイン手順

1.受付デスクの上に置かれた「Check-in instructions」をお読みください

2.ベッドタグを受け取る
カウンターの上に置かれたロッカーからベッドタグを取り出してください。

ロッカー番号：＿＿＿＿＿
暗証番号：＿＿＿＿＿

3.宿泊税を支払う
高山市では2025年10月1日より、高山市条例に基づき、宿泊税が導入されました。
宿泊税は________円です。
鍵を取り出した後のロッカーにお釣りの無いよう現金をお入れください。
＊宿泊税に関して詳しくは高山市のHPをご覧ください。
https://www.hida.jp/english/traveltips/practicalguide/4001680.html

4.ベッドは必ずベッドタグに書かれている番号の場所をご利用ください。
シャワールームは１階です。トイレは１階、２階両方にございます。

5.ベッドタグの裏に書かれた暗証番号（1925）は２階のドアの暗証番号です。暗証番号を使ってドアを開けてください。

■ チェックアウト

チェックアウト時間：午前11時まで
ベッドタグをロッカーの上の小さなカゴにお戻しください。

ご案内資料
受付デスク上に以下の資料がございます。ぜひご覧ください。

・チェックイン案内ファイル
・店舗案内（A5サイズ）

本日はご予約ありがとうございます。どうぞごゆっくりお過ごしください。

✓ Copied!

📧 Email Template (English)

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■ Self Check-in Guide

Thank you for submitting your identification documents.

Upon arrival, please proceed to the reception desk.

Check-in Procedure

1. Please read the "Check-in instructions" on the reception desk

2. Collect Your Bed Tag
Pick up your bed tag from the locker on the counter.

Locker Number: _____
PIN Code: _____

3. Pay Accommodation Tax
Since October 1, 2025, Takayama City has introduced an accommodation tax based on the Takayama City ordinance.
The accommodation tax is ________ yen.
After taking out your bed tag, please place the exact amount of cash in the locker.
*For more details about the accommodation tax, please visit the Takayama City website.
https://www.hida.jp/english/traveltips/practicalguide/4001680.html

4. Please use the bed according to the number written on the bed tag.
The shower room is on the 1st floor. Toilets are available on both the 1st and 2nd floors.

5. The PIN code (1925) written on the back of the bed tag is for the 2nd floor door. Please use this code to open the door.

■ Check-out

Check-out Time: Until 11:00 AM
Please return your bed tag to the small basket on top of the locker.

Information Materials
The following materials are available on the reception desk. Please take a look.

・Check-in Guide File
・Property Guide (A5 size)

Thank you for your reservation. We hope you enjoy your stay.

✓ Copied!