📍 Sunset: Self Check-in Guide

Copy the template below and send it to the guest via email

📋 Self Check-in Preparation

🏢 At the Office

Reply to the email where you received passport information with the template below, filling in the necessary details
Record in late check-in list and share on Slack

*No preparation at the property is needed

📧 Email Template (Japanese)

Copy the text below and paste it into your email.
Please fill in the locker number and PIN code before sending.

■ セルフチェックインのご案内

身分証明書データをお送りいただきありがとうございます。

ご到着されましたら受付へお進みください。

チェックイン手順

1.受付デスクの上に置かれた「Check-in instructions」をお読みください

2.鍵を受け取る
カウンターに設置された小さなロッカーからお部屋の鍵を取り出してください

ロッカー番号（部屋番号）：＿＿＿＿＿
暗証番号：＿＿＿＿＿

お部屋は________階です
申し訳ございませんが当店にエレベーターはございません。

3.宿泊税を支払う
高山市では2025年10月1日より、高山市条例に基づき、宿泊税が導入されました。
宿泊税は________円です。
鍵を取り出した後のロッカーにお釣りの無いよう現金をお入れください。
＊宿泊税に関して詳しくは高山市のHPをご覧ください。
https://www.hida.jp/english/traveltips/practicalguide/4001680.html

4.受付左側の扉の暗証番号は１０３４です。鍵についている青いキーホルダーをタップすることでも開錠可能です。

5.お部屋に使い捨てスリッパ、歯ブラシ、カミソリはございません。必要な分をキッチンシンク上の棚からお持ちください。

■ チェックアウト

チェックアウト時間：午前11時まで
鍵はロッカー上の透明な箱にお戻しください。

ご案内資料
受付デスクに以下の資料がございます。ぜひご覧ください。

・チェックイン案内ファイル
・店舗案内（A5サイズ）

本日はご予約ありがとうございます。どうぞごゆっくりお過ごしください。

✓ Copied!

📧 Email Template (English)

Copy the text below and paste it into your email.
Please fill in the locker number and PIN code before sending.

■ Self Check-in Guide

Thank you for submitting your identification documents.

Upon arrival, please proceed to the reception desk.

Check-in Procedure

1. Please read the "Check-in instructions" on the reception desk

2. Collect Your Key
Pick up your room key from the small locker on the counter.

Locker Number (Room Number): _____
PIN Code: _____

Your room is on the ________ floor.
We apologize, but there is no elevator in this property.

3. Pay Accommodation Tax
Since October 1, 2025, Takayama City has introduced an accommodation tax based on the Takayama City ordinance.
The accommodation tax is ________ yen.
After taking out your key, please place the exact amount of cash in the locker.
*For more details about the accommodation tax, please visit the Takayama City website.
https://www.hida.jp/english/traveltips/practicalguide/4001680.html

4. The PIN code for the door on the left side of reception is 1034. You can also unlock it by tapping the blue key holder attached to your key.

5. Disposable slippers, toothbrushes, and razors are not provided in the rooms. Please take what you need from the shelf above the kitchen sink.

■ Check-out

Check-out Time: Until 11:00 AM
Please return your key to the transparent box on top of the locker.

Information Materials
The following materials are available at the reception desk. Please take a look.

・Check-in Guide File
・Property Guide (A5 size)

Thank you for your reservation. We hope you enjoy your stay.

✓ Copied!